Guida
Come usare Aether — project management per il tuo teamGuida ad Aether
Tutto quello che devi sapere per usare la piattaforma
Accesso alla Piattaforma
Aether utilizza Discord come unico metodo di autenticazione. Non ci sono registrazioni con email e password — tutto passa attraverso il tuo account Discord.
- Clicca su “Accedi con Discord” nella pagina di login.
- Autorizza l'applicazione Aether su Discord.
- Vieni reindirizzato alla piattaforma con un account Ospite.
- Un amministratore deve promuoverti a Membro o Admin per accedere a tutte le funzionalità.
- Il nome e l'username Discord vengono sincronizzati automaticamente a ogni login.
Se un amministratore ha già creato il tuo account sulla piattaforma (inserendo il tuo Discord ID), ti basta loggarti con Discord e verrai riconosciuto automaticamente.
Attenzione: gli account Discord sono ricontrollati a ogni login. Se cambi nome su Discord, verrà aggiornato anche su Aether.
Dashboard
La Dashboard è la pagina principale che riassume la tua attività in un colpo d'occhio.
- 4 KPI card — Progetti totali/attivi, Task totali/completati/aperti, Priorità Alta (conteggio alta/media/bassa), Percentuale di completamento.
- I Miei Task — Elenco dei tuoi task incompleti, ordinati per priorità poi scadenza. Ogni task mostra titolo, progetto e data di scadenza.
- In Ritardo — Task oltre la scadenza, con giorni di ritardo. (massimo 8).
- In Scadenza (7g) — Task con scadenza nei prossimi 7 giorni, colorati per urgenza (rosso ≤1 giorno, ambra ≤3 giorni).
- Attività Recenti — Ultime 20 azioni sulla piattaforma, con indicazione di chi ha fatto cosa e quando.
- Riepilogo Progetti — Tabella con tutti i progetti, task totali, completati, aperti, alta priorità, in ritardo e barra di progresso.
Clicca su qualsiasi task per aprirlo e visualizzarne i dettagli, i commenti e le sotto-attività.
Gestione Task
I task sono l'unità fondamentale di lavoro su Aether. Ogni task appartiene a un progetto e può avere priorità, scadenza, più assegnatari, commenti, sotto-attività e dipendenze da altri task.
Tabella Task
Elenco completo e ordinabile di tutti i task. La barra degli strumenti ti permette di:
- Cercare per titolo o descrizione.
- Filtrare per stato, priorità, progetto e assegnatario.
- Ordinare per scadenza (crescente/decrescente), priorità o titolo.
- Creare un nuovo task con il pulsante “Nuovo Task”.
Ogni task nella tabella mostra: titolo (con icona di dipendenza se presente), progetto (con bordo colorato), assegnatari (fino a 3 avatar + “+N”), priorità, stato, scadenza e pulsanti modifica/elimina (in base ai permessi).
Priorità: Bassa, Media, Alta.
Stati: Da Fare, In Corso, In Revisione, Completato.
Kanban Board
Organizza i task in colonne per stato. Le 4 colonne sono: Da Fare, In Corso, In Revisione, Completato.
- Trascina e rilascia i task tra le colonne per cambiarne lo stato.
- Usa le frecce « e » per spostare un task di uno stato (solo se hai permesso di modificare).
- Ogni card mostra: nome progetto, priorità (pallino colorato), titolo, scadenza, numero di commenti e avatar degli assegnatari.
- Clicca su un task per aprirlo nel dettaglio.
Il drag-and-drop è disponibile solo se hai il permesso “Modificare task” per quel progetto.
Diagramma Gantt
Visualizza i task su una timeline orizzontale, raggruppati per progetto.
- Ogni task è rappresentato come una barra colorata dalla data inizio alla data scadenza.
- Barra colorata per stato: Da Fare (grigio), In Corso (indaco), In Revisione (ambra), Completato (smeraldo).
- La colonna di oggi è evidenziata.
- Cambia scala con i pulsanti Giorno / Settimana / Mese.
- Vista in sola lettura — non puoi modificare task dal Gantt.
Progetti
I progetti raggruppano i task in aree tematiche. Ogni progetto ha un creatore (con permessi totali) e membri con ruoli specifici.
Nella pagina Gestione Progetti trovi una griglia di card, con cerca, filtro per stato (Tutti/Attivi/Archiviati) e pulsante “Nuovo Progetto”.
Quando crei o modifichi un progetto, si apre un form con:
- Nome e descrizione del progetto.
- Griglia permessi: per ogni ruolo esistente, puoi attivare o disattivare ciascuno di questi 5 permessi:
Creatore del progetto: ha sempre tutti i permessi, indipendentemente dal ruolo assegnato. È l'unico ruolo “Project Manager” che non può essere cancellato o assegnato manualmente.
Clicca sul titolo di un progetto o su “Gestisci Progetto” per aprire la pagina di dettaglio, dove puoi vedere il team, modificare i permessi e monitorare l'avanzamento.
Calendario
Il Calendario ha due modalità che si alternano con un pulsante di selezione:
Mostra un calendario mensile con tutti i task posizionati sulla data di scadenza. Ogni task appare come un “pill” colorato in base alla priorità (rosso=alta, ambra=media, blu=bassa). Clicca su un task per aprirlo.
Usa le frecce per navigare tra i mesi e “Oggi” per tornare al mese corrente.
Griglia settimanale che mostra le fasce orarie di disponibilità di ogni membro del team. Le fasce sono rappresentate come chip verdi con orario inizio-fine e nota opzionale.
Clicca su una cella per aggiungere, modificare o eliminare fasce orarie. Puoi filtrare per singolo utente e navigare tra le settimane.
Nota: le disponibilità sono personali. Ogni utente può solo modificare le proprie fasce orarie.
Carico Lavoro
Pagina che mostra la distribuzione dei task tra i membri del team, utile per bilanciare il carico di lavoro.
- 4 KPI card — Membri assegnati, Task assegnati/completati, In ritardo (con conteggio alta priorità), Media task per membro.
- Card per membro — Ogni membro ha una card con: avatar, nome, riepilogo task (totali, fatti, in ritardo, alta priorità), barra di carico relativa, conteggio task colorato per livello di carico.
- Elenco espandibile — Clicca su un membro per vedere la lista dei suoi task, ordinati per scadenza.
Il colore del carico indica: rosso se il membro ha ≥3 task in ritardo o ad alta priorità,ambra se ≥1,verde se ha completato ≥70% dei task.
Team
La pagina Team mostra tutti i membri del progetto selezionato (o tutti se nessun progetto è selezionato).
Ogni membro è rappresentato da una card con:
- Avatar con iniziali, nome, email.
- Ruolo nel progetto (con indicazione “Creatore” se è il creatore del progetto).
- Stato: Online (verde), Offline (grigio), Inattivo (rosso).
- Statistiche task: attivi, completati, totali.
- Indice di carico: Basso (≤1 attivo), Bilanciato (≤3 attivi), Carico Elevato (>3 attivi).
Puoi aggiungere membri (se hai il permesso “Gestire membri”) selezionando un utente dalla lista e assegnandogli un ruolo. Il pulsante “Ruoli” apre la gestione dei ruoli del progetto, dove puoi crearne di nuovi o eliminare quelli esistenti.
Impostazioni
Pagina del tuo profilo personale. Qui puoi:
- Vedere le tue informazioni: nome, email, ruolo (Admin / Membro / Ospite).
- Collegare o scollegare il tuo account Discord.
Nota: la gestione della disponibilità oraria si trova nella pagina Calendario → Disponibilità, non nelle Impostazioni.
Webhook Discord
I webhook inviano notifiche automatiche su un canale Discord quando succede qualcosa sulla piattaforma. Puoi configurarli nella sezione Amministrazione → Discord.
- Vai nelle impostazioni del tuo server Discord.
- Crea un Webhook (Server Settings → Integrations → Webhooks).
- Copia l'URL del webhook.
- Incolla l'URL nella sezione Webhook di Aether.
- Aggiungi un'etichetta per riconoscerlo.
- Scegli il progetto (o lascia vuoto per ricevere eventi da tutti).
- Specifica gli eventi:
*(tutti),activity,error,warning.
I webhook inviano embed Discord con: emoji per tipo evento, descrizione chiara dell'azione, stato e priorità del task, scadenza (con🔥 se in ritardo), assegnatari, e link diretto al task.
Notifiche
Le notifiche ti avvisano in tempo reale quando:
- Qualcuno ti assegna un task.
- Qualcuno commenta un task a cui sei assegnato.
- Qualcuno ti menziona in un commento.
Le trovi nell'icona a campanella nell'intestazione della piattaforma. Il numero mostra quante notifiche non lette hai. Clicca sulla campanella per vedere l'elenco e clicca su una notifica per andare al task corrispondente.
Amministrazione
Sezione riservata agli utenti con ruolo Admin. Contiene 6 tab: